domingo, 3 de noviembre de 2013

Cómo montar una empresa en España

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Me ha parecido una buena idea hacer una explicación clara y sencilla sobre los trámites burocráticos para aquellos que quieran montar una 'empresa' (sociedad en términos técnicos), que habitualmente será Sociedad Limitada o Sociedad Anónima.

En España los trámites son demasiado lentos y costosos. Según el último informe 'Doing Busines', que publica anualmente el Banco Mundial, en nuestro país se requieren 23 días de media y unos costes de unos 1052 € (el 4,7% de la renta per cápita según el informe). Esto nos sitúa en un lamentable puesto 142 de los 189 países analizados en el informe. En otros países como la vecina Francia, los trámites serían mucho más ágiles y baratos: una semana y unos 300 euros.

El 1 de enero de 2014 entra en vigor en España un proyecto bautizado como "Emprende en 3" para intentar simplificar los trámites administrativos. A este proyecto podrán acogerse los Ayuntamientos de forma "voluntaria", por lo cual no es previsible que todos se acojan.

El Proyecto Emprende en 3, -que en términos coloquiales lo conocemos como "ventanilla única"-, posibilitará la realización de trámites de las Administraciones Públicas involucradas, en un misma y única ventanilla en el Ayuntamiento (allí podremos realizar los trámites del Registro Mercantil, así como los de Hacienda, y solicitar la licencia de apertura, si procediese. Esto no es nuevo, como ya hemos dicho en otras ocasiones, la simplificación de trámites (que incluye la ventanilla única) llega tarde, pues la Unión Europea viene exigiéndola desde el año 2006 (Directiva 2006/123 CE).


No obstante, como decimos, no todos los Ayuntamientos se acogerán a este proyecto, tampoco está en vigor a fecha de hoy, por tanto, en rigor, los trámites administrativos para la constitución de una Sociedad en España son los siguientes:

PRIMERO.- Debe escogerse el tipo de sociedad y su régimen fiscal. Aunque en España existen varias, el 95% serán Sociedades Anónimas o Sociedades Limitadas.

SEGUNDO.- Debe escogerse un nombre para la sociedad. A tal efecto, por vía telemática podremos enviar 5 nombres al Registro Mercantil que emitirá la certificación negativa (es decir, nos indicará qué nombre está libre y puede ser registrado). Este trámite cuesta 15 euros. No obstante, si tenemos la mala suerte de proponer 5 nombres ya escogidos, perdemos el dinero y tenemos que volver a a realizar el trámite.

TERCERO.- Hay que acudir al banco y depositar el capital inicial, que sería de 3.000 euros para Sociedades Limitadas, y de 60.000 euros para Sociedades Anónimas. El banco emitirá el correspondiente certificado con el cual nos dirigiremos al notario. Aunque existen países que no requieren de este capital inicial, la medida no puede ser considera nociva para el emprendimiento, pues este capital, es garantía para terceros acreedores y evita que la "estafa" resulte sencilla.

CUARTO.- Con el certificado del Registro Mercantil, y el certificado banco, nos dirigimos a la Notaría a hacer las escrituras, lo cual nos costará como mínimo unos 300 euros (dependiendo del capital inicial aportado). El notario tardará unos días en emitir las escrituras originales, pero podremos llevarnos una copia simple, que nos servirá para el resto de trámites.

QUINTO.- Procede ahora acudir a Hacienda con una copia simple de la escritura para solicitar el alta censal y el NIF provisional de la empresa, que no implica que el negocio esté ya constituido pero sí que nos permite empezar a trabajar como empresa emitiendo y recibiendo facturas.

SEXTO.- Una vez tengamos la escritura original, tendríamos que liquidar el Impuesto de Operaciones Societarias, que es un impuesto regional y que está exento en la mayor parte de las comunidades autónomas, aunque podría habilitarse de nuevo en cualquier momento.

SÉPTIMO.- Depositaremos la escritura en el Registro Mercantil, que nos cobraría entre 250 y 300 euros, previo depósito inicial de cien euros. Como el Registro tardaría unos diez o doce días en formalizar la escritura, podríamos ir iniciando los trámites con el Ayuntamiento.

OCTAVO.- Al Ayuntamiento le solicitaremos la licencia de apertura e inicio de actividad, cuando esta sea necesaria. Recordamos, que en la mayoría de sectores ha sido sustituida por una simple comunicación, lo cual simplifica los trámites y el tiempo de espera. Pero en otros sectores como la hostelería, sigue siendo obligatoria.

Además, este trámite podría costar unos euros dependiendo de la comunidad autónoma. En Madrid, que sería la más cara, costaría unos 350 €. Además, en sectores alimentarios, deberían solicitarse los correspodientes registros sanitarios, lo cual podría demorarse mucho tiempo, pero con la solicitud, ya podemos ir abriendo el negocio.

NOVENO.-  Procedería la legalización del libro de actas y el libro de socios, que nos costaría algo más de 30 euros más otros veinte euros por cada libro. En total unos 70 euros y un plazo de diez días por delante, si bien no es un paso que impida desarrollar la actividad normalmente.

DÉCIMO.-  El último paso sería recoger la escritura del registro y volver a Hacienda a solicitar el NIF definitivo y a dar de alta la sociedad en el Impuesto de Sociedades. Finalizado este trámite, la constitución de la sociedad quedaría conclusa. Sin perjuicio de que posteriormente queramos contratar a algunos trabajadores, para lo cual, comenzaríamos los trámites con la Seguridad Social.



3 comentarios:

  1. Es indispensable contar con ideas y proyecto innovadores antes de crear empresa ya que esto permite que la empresa sea llamativa y reconocida por sus productos y servicios.

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  2. La información que dais de Francia no es mi caso correcta, yo me he dado de alta en franco como auto-entrepreneur, que mas o menos es la figura española de autónomo, aunque allí se considera una microempresa, además de no ser cierto lo de los 300€,en mi caso fue totalmente gratuita, no es necesario pagar la seguridad social y no se paga hasta que no has cobrado la factura, factura no cobrada, no se cotiza, los auto-entrepreneur no podemos cobrar iba y se abona un 24,9 por ciento de las facturas cobradas, espero valga mi información para cualquier persona que conozca a alguien en Francia y les puede facilitar su dirección en Francia por ser indispensable para ser reconocido como una micro empresa, estando dado dealta en fFrancia se puede ejercer en España, como un autónomo español puede a su vez ejercer su actividad en Francia, otra mejora con respecto a nuestro país es que siendo auto-entrepreneur se pueden ejercer diversas actividades sin tener que cambiar tu situación jurídica, mi ejemplo, en Francia lo pedí como instalador de pladur y a su vez pedí información por si podía fabricar complementos de moda, siendo viable, de corazón espero que haya sido útil esta informacion

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  3. Otra cosa que podrían hacer varios autónomos españoles es juntarse y alquilar un apartamento en cualquier lugar de Francia y compartir domicilio y así dejar de cotizar en España y seguir cotizando, allí se estima la parte de la jubilación sobre unos baremos de facturacion, seria un buen sistema para que los parásitos de nuestros políticos movieran el c... y se ganaran el buen salario que les pagamos y que no se merecen por no trabajar para nosotros, si no para los grandes capitales y la banca, yo ya estoy dado de alta en francia, espero que se unan muchos millares mas o por soñar millones de autónomos mas y así espabilarian y nos darían las mismas condiciones en España, con este sistema habría menos economía sumergida y los autónomos que tiene poco trabajo como es mi caso no nos daríamos de baja y trabajaríamos en negro

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